Toutes manifestations pédestres comprenant un classement, un chronométrage ou un horaire défini doit recueillir l'avis préalable de la fédération délégataire compétente,
en l'occurrence la Fédération française d'athlétisme, conformément aux dispositions du code du sport, notamment les articles R331-9 et suivants, et du décret n° 2017-1279
du 9 août 2017 simplifiant les procédures pour l'organisation des manifestations sportives.
Cet avis doit être rendu par la Commission Départementale Running du Bas-Rhin via la plateforme SIMS.
Le Système d'Information des Manifestations Sportives est la plateforme où sont déposés
tous les documents utiles à la déclaration de la manifestation. On y retrouve :
- Le règlement de la manifestation : il précise aux participants toutes les informations utiles sur la manifestation
- Les dispositions prises pour la sécurité : il précise toutes les démarches entreprises pour garantir la sécurité des participants et du public
- La convention signée avec les sécouristes
- L'attestation de présence d'un medecin - s'il y a plus de 500 coureurs
- La liste des signaleurs avec leur numéro de permis
- L'itinéraire horaire : il précise le passage le premier et le dernier à chaque croisement
- La preuve de dépôt de la demande d'avis de la fédération délégataire et la preuve d'inscription au calendrier fédéral
- L'attestation d'assurance
Le CALendrier ORGanisateur est la plateforme sur laquelle les organisateurs inscrivent leurs manifestations au calendrier fédéral. Les règles de construction du calendrier sont les suivantes : .
- Une seule course par week-end dans un rayon de 30 km ( à vol d’oiseau).
- L'ordre de priorité de l'inscription des courses au calendrier sont:
- Courses à label
- Courses de club FFA
- Courses historiquement sur le même week-end depuis 10 ans
- Courses organisées par les autres associations
- Courses inscrites hors délai (après novembre 2025)
A partir de la saison 2026, les inscriptions ne seront validées qu'après le paiement des frais d'inscriptions.
Ces frais sont calculés sur la base de l'année précédente. La demande d'inscription devra être faite avant la réunion plénière d'élaboration du calendrier fédéral des courses.
- Les frais pour chaque manifestation sont de 50€ + 20cts par coureurs classés.
- Les frais pour les manifestations sans classement sont de 50€.
tuto CalOrg pour une nouvelle manifestation
tuto CalOrg pour renouveler une manifestation
Pour labelliser sa compétition, l'organisateur doit :
- Etre une club affilié à la Fédération Française d'Athlétisme.
- Demander un Audit, la course ne sera labellisée que l'année suivante.
- faire une différenciation tarifaire en faveur des licenciés
- Avoir un jury qualifié.
- Disposer de locaux anti-dopage
- Prendre en compte des requis donnés par le guide des labels
Guide des labels running 2025
Rapport d'arbitrage de Courses sur Route 2024
Rapport d'arbitrage de Trail 2023
Pour être support de Championnat Départemental, l'organisateur doit :
- Etre une club affilié à la Fédération Française d'Athlétisme.
- Ouvrir les inscriptions aux licenciés 15 jours avec l'ouverture à tous.
- Réserver 500 dossards pour les licenciés
- Avoir un jury qualifié.
- Disposer de locaux anti-dopage